Datenschutzerklärung

Stand: September 2026

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen, unsere Services nutzen oder mit uns Kontakt aufnehmen.

1. Verantwortliche Stelle

Trickhouse
Jülicher Straße 96
40477 Düsseldorf

E-Mail: info@trickhouse.net
Telefon: +49 1575 7057960
Website: www.trickhouse.net

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere, wenn Sie:

unsere Website besuchen
eines unserer Kontakt- oder Bewerbungsformulare nutzen
ein Beratungsgespräch buchen
Content oder andere Leistungen bei uns in Auftrag geben
Bild-, Video-, Audio- oder Produktmaterial zur Verarbeitung bereitstellen
mit uns per E-Mail oder Telefon kommunizieren

2.1 Besuch der Website

Beim Besuch unserer Website können insbesondere folgende technische Daten verarbeitet werden:

IP-Adresse
Gerätetyp, Browser und Betriebssystem
Zeitpunkt des Zugriffs
aufgerufene Seiten und Dateien
Referrer-URL
technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien
Analyse- und Marketingdaten, sofern Sie hierzu eingewilligt haben

2.2 Kunden- und Vertragsdaten

Im Rahmen einer Geschäftsbeziehung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Name und Kontaktdaten
Anschrift
E-Mail-Adresse und Telefonnummer
Firmenname und Geschäftsadresse
Zahlungs- und Rechnungsinformationen
projektbezogene Informationen und Kommunikation

2.3 Materialien für KI- und Content-Produktion

Wenn Sie uns im Rahmen eines Projekts Bild-, Video-, Audio-, Produkt- oder sonstige Dateien zur Verfügung stellen, können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Bilddaten
Videodaten
Audiomaterial
Produkt- und Referenzmaterial
technische Metadaten der Dateien

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich für den vereinbarten Projektzweck.

Projektmaterial wird gelöscht, sobald es für die Durchführung des Projekts nicht mehr erforderlich ist und keine gesetzlichen, vertraglichen oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Abweichende Archivierungs- oder Nutzungsvereinbarungen können vertraglich vereinbart werden.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere für folgende Zwecke:

Durchführung unserer KI- und Content-Produktionen
Erstellung von Bildern, Videos, digitalen Zwillingen und sonstigen visuellen Inhalten
Angebotserstellung und Vertragsabwicklung
Kommunikation mit Interessenten und Kunden
Bearbeitung von Kontaktanfragen und Bewerbungen
Terminvereinbarung
Betrieb und Sicherheit unserer Website
Reichweitenmessung und Marketing, sofern eine entsprechende Einwilligung vorliegt
Missbrauchs- und Spamprävention

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage von:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und Vertragserfüllung
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigte Interessen, insbesondere Sicherheit, Missbrauchsprävention und technisch notwendiger Betrieb der Website
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, soweit einschlägig

5. Empfänger und Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Hierzu können insbesondere gehören:

Hosting- und Infrastruktur-Anbieter
Content-Management-Systeme
CRM- und Formularanbieter
Terminbuchungsdienste
Analyse- und Marketingdienste nach Einwilligung
Zahlungsdienstleister
technische Dienstleister und Render-Infrastruktur
projektbezogen eingesetzte Mitarbeiter, Freelancer und Auftragsverarbeiter

Soweit ein Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, schließen wir die gesetzlich erforderlichen Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung ab.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an unbefugte Dritte erfolgt nicht.

6. Speicherdauer und Löschung

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Eine längere Speicherung kann insbesondere erfolgen, wenn:

gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen
Daten zur Durchsetzung oder Abwehr von Rechtsansprüchen benötigt werden
vertragliche Vereinbarungen eine weitere Aufbewahrung vorsehen

Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks und Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht.

7. Rechte betroffener Personen

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft
Recht auf Berichtigung
Recht auf Löschung
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Recht auf Datenübertragbarkeit
Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

Darüber hinaus besteht das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

8. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten.

Hierzu gehören insbesondere:

TLS-/SSL-Verschlüsselung
Zugriffsbeschränkungen
Benutzer- und Berechtigungskonzepte
Sicherheitsmaßnahmen für unsere Systeme und Infrastruktur
angemessene Schutzmaßnahmen für Kunden- und Projektmaterial

9. Cookies, Google Analytics und Meta Pixel

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien, beispielsweise zur Speicherung Ihrer Cookie-Auswahl.

Darüber hinaus können – ausschließlich nach Ihrer vorherigen Einwilligung – Analyse- und Marketingdienste eingesetzt werden.

Google Analytics 4

Wir können Google Analytics 4, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, zur Analyse der Nutzung unserer Website einsetzen.

Google Analytics wird nur aktiviert, wenn Sie der Kategorie „Statistik“ über unseren Cookie-Banner zugestimmt haben.

Die Einwilligung kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen werden.

Meta Pixel

Wir können das Meta Pixel der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland, zur Messung der Wirksamkeit von Werbemaßnahmen und zur Bildung von Zielgruppen einsetzen.

Das Meta Pixel wird nur aktiviert, wenn Sie zuvor der Kategorie „Marketing“ zugestimmt haben.

HubSpot-Tracking

HubSpot kann zusätzlich Tracking-Technologien zur Zuordnung von Websitebesuchen und Formularanfragen verwenden.

Solche Marketing- und Trackingfunktionen werden nur entsprechend Ihrer Cookie-Auswahl aktiviert.

Die Verarbeitung von Daten, die Sie aktiv über ein HubSpot-Formular übermitteln, ist hiervon zu unterscheiden und erfolgt zur Bearbeitung Ihrer jeweiligen Anfrage oder Bewerbung.

Rechtsgrundlage für einwilligungspflichtige Analyse- und Marketingtechnologien ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Footer ändern oder widerrufen.

10. KI und generative Medien

Im Rahmen unserer Leistungen können personenbezogene und projektbezogene Daten mithilfe von KI-gestützten Systemen verarbeitet werden.

Wir verwenden Kunden- und Projektmaterial ausschließlich für die vertraglich vereinbarten Zwecke.

Eine Nutzung personenbezogener Kunden- oder Projektmaterialien für eigene Trainingszwecke erfolgt nur, wenn dies ausdrücklich vereinbart wurde oder eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.

Bei der Auswahl technischer Dienstleister achten wir auf angemessene Datenschutz- und Sicherheitsstandards.

Reale Personen werden im Rahmen von Digital-Twin- oder vergleichbaren Projekten nur auf Grundlage entsprechender Verträge, Einwilligungen oder Nutzungsrechte verarbeitet.

11. Newsletter

Sofern wir einen Newsletter anbieten, erfolgt der Versand nur nach entsprechender Einwilligung.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

12. Hosting und eingesetzte Dienstleister

Vercel

Unsere Website wird über Vercel bereitgestellt.

Anbieter ist Vercel Inc., USA.

Beim Aufruf unserer Website verarbeitet Vercel technische Daten, insbesondere IP-Adressen, Zeitpunkte von Zugriffen und angeforderte Inhalte, soweit dies für Bereitstellung, Sicherheit und Betrieb der Website erforderlich ist.

Serverseitige Funktionen unserer Website sind für die Region Frankfurt konfiguriert.

Soweit Vercel personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage einer entsprechenden Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.

Sanity

Zur Verwaltung und Bereitstellung unserer Website-Inhalte verwenden wir Sanity.

Anbieter ist Sanity AS, Oslo, Norwegen.

Sanity wird für die Verwaltung von Texten, Bildern und sonstigen Website-Inhalten eingesetzt. Beim Abruf von über Sanity bereitgestellten Inhalten können technische Zugriffsdaten verarbeitet werden.

Daten aus unseren Kontakt- und Bewerbungsformularen werden nicht in Sanity gespeichert.

HubSpot

Für unser CRM sowie unser Kontakt- und Bewerbungsformular verwenden wir HubSpot.

Die über diese Formulare eingegebenen Daten werden an HubSpot übermittelt und zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder Bewerbung verarbeitet.

Hierzu können insbesondere gehören:

Name
Kontaktdaten
Unternehmensinformationen
Angaben aus dem Nachrichten- oder Bewerbungsfeld

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie – soweit einschlägig – auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Tracking- und Marketingfunktionen von HubSpot werden nur entsprechend Ihrer Cookie-Auswahl eingesetzt.

Spam- und Missbrauchsschutz

HubSpot kann Technologien zum Schutz seiner Formulare vor Spam und automatisierten Zugriffen einsetzen.

Hierbei können technische Informationen wie IP-Adresse, Browserinformationen und Interaktionsdaten verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Sicherheit unserer Website und der Verhinderung missbräuchlicher Nutzung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Calendly

Für die Vereinbarung von Erstgesprächen verwenden wir Calendly.

Calendly wird erst geladen, wenn Sie die entsprechende Buchungsfunktion aufrufen bzw. den Button „Erstgespräch buchen“ verwenden.

Bei der Nutzung können insbesondere Ihre Kontaktdaten, Termindaten und technische Zugriffsinformationen an Calendly übermittelt werden.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Terminvereinbarung und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

13. Social Media

Unsere Website enthält Links zu externen Social-Media-Plattformen wie Instagram, TikTok oder LinkedIn.

Beim bloßen Besuch unserer Website werden durch diese Links keine Daten an die jeweilige Plattform übertragen. Erst wenn Sie einen entsprechenden Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Datenverarbeitung, eingesetzte Dienste oder gesetzliche Anforderungen ändern.

Aktueller Stand: September 2026